Reposição de estagiários

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Reposição de estagiários – O que deve ser avaliado neste momento?

Por lei, um estagiário só pode ter o seu contrato por 2 anos. Ao final desse período, a empresa, por via de regra, precisa fazer a reposição de estagiários.

Mas, como fazer isso? Neste post, falaremos tudo o que precisa compreender sobre o assunto e como você pode executar aí na sua empresa.
Vamos lá?

Reposição de estagiários – quando acontece?

A reposição de estagiários acontece em três situações.

Na primeira situação é quando é finalizado o contrato com o estagiário, de acordo com o desempenho, você define se ele deve ou não ficar.

Assim, ao final do período, ele pode ser dispensado e um novo estagiário pode ocupar o espaço.

A segunda situação é quando o contrato do estagiário já foi renovado totalizando 24 meses de atuação na empresa.

Neste caso, a empresa deve dispensá-lo ou efetivá-lo, pois ele não pode mais ser considerado um estagiário na empresa.

Por fim, a terceira situação é quando o estagiário finaliza a faculdade e não pode mais atuar como um estagiário.

Neste caso, a empresa tem a opção de efetivá-lo ou dispensá-lo.

Qual é o período de reposição de estagiário?

O período de reposição das empresas, normalmente, é nos meses de janeiro e julho, já que alguns cursos são finalizados ao final do ano e outros no final do semestre.

Portanto, é importante que a empresa se prepare para essas situações e esteja pronta para realizar a reposição de estagiários quando for necessário.

O que precisa ser avaliado na hora de fazer a reposição um estagiário?

#1 – Qualidade do estagiário:
A primeira coisa que você precisa saber sobre o estagiário é a qualidade dele.
Uma maneira de identificar esse detalhe é a observação simples, como a avaliação do histórico acadêmico, se ele costuma participar de cursos, palestras e outros eventos.
Um indicativo que o estagiário cumpre com as suas obrigações e leva as responsabilidades a sério, é a dedicação aos estudos e isso é visível nas notas.

#2 – Quais são as habilidades fundamentais para o trabalho:
Na descrição da vaga deve haver, de forma bem clara, quais serão as habilidades que os candidatos precisam ter para se tornar, ao menos, um potencial candidato.
Assim, será muito mais simples realizar a seleção adequada de estagiários, de acordo com o que a vaga pede.

#3 – Faça uma pesquisa das melhores universidades:
Já sabemos que a faculdade não costuma fazer o aluno, pois, podemos encontrar alunos péssimos e despreparados vindos de qualquer lugar, mas, existem sempre algumas referências em determinadas áreas.
Assim, as suas chances de conseguir grandes talentos vindos de faculdade especialistas em sua área é maior.
O ideal é que faça uma pesquisa de quais são as universidades disponíveis para saber onde priorizar a seleção.
Normalmente, quando a empresa contrata um serviço especializado de seleção de reposição de estagiários, essa é uma vantagem clara, pois, elas fazem um mapeamento das instituições de ensino para outros processos seletivos.
Assim, essas empresas costumam saber de onde vem os melhores profissionais. Além disso, você não vai precisar fazer essa busca sozinho.

#4 – Faça perguntas indiretas:
Como um estagiário não tem experiência profissional mais sólida para comentar na entrevista, você vai precisar fazer outros tipos de perguntas.
As perguntas indiretas, neste caso, podem ser muito bem utilizadas para identificar algumas características da personalidade do candidato, como:
• Criatividade;
• Interesses;
• Gostos;
• Aptidões pessoais, entre outros.
Claro, o foco aqui é buscar por características ligado ao cargo que você deseja preencher.
Assim, pergunte sobre situações que ele vivenciou e teve uma conduta correta ou o que ele gosta na faculdade.

#5 – O candidato é ambicioso?
Outra coisa importante de se avaliar na entrevista com o estagiário é as ambições, pois, isso vai dizer muito sobre as metas e os objetivos dele.
É bem verdade que algumas pessoas veem a ambição como algo ruim, mas, ela é fundamental para o desenvolvimento pessoal e profissional de um aluno.
Afinal de contas, uma boa base de ambição faz as pessoas correrem atrás dos sonhos e superarem os desafios que podem passar.
Portanto, pergunte ao candidato quais são as ambições profissionais e a trajetória que ele pretende traçar na empresa.
O objetivo é que você busque sempre por candidatos que desejam crescer e ser efetivados, principalmente quando estamos falando de custos.

#6 – Alinhe as expectativas do estagiário:
Por fim, na hora de contratar o estagiário, deixe bem alinhado o que vocês precisam e as expectativas dele.
Não deixe de considerar que essa é uma das etapas mais importantes para os jovens, pois, eles sempre têm grandes expectativas ao iniciarem suas respectivas carreiras.
Portanto, deixe que o processo seletivo seja bem transparente, oferecendo informações como:
• Detalhes da vaga;
• Atividades que ele deve realizar;
• Qual será a remuneração;
• Quais são as chances de ele crescer na empresa, entre outros.
Assim, você vai alinhar bem as expectativas do estagiário com a empresa e evita uma contratação equivocada ou desmotivação.
Posso terceirizar a reposição de estagiários?
Algumas empresas não costumam fazer o processo de reposição de estagiários preferindo terceirizar o processo, o que pode ser o seu caso.
Caso sinta que não seria interessante dedicar membros da sua empresa ou mesmo você para selecionar os melhores estágios para determinadas posições, é possível terceirizar.

Agora que você já sabe tudo o que precisa sobre a reposição de estagiários, não esqueça de começar a se planejar para esse processo o quanto antes.

Caso tenha ficado com alguma dúvida, deixe uma mensagem no espaço dos comentários para podermos lhe ajudar.
Grande abraço e até o próximo post.

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